Pada saat pelaksanaan acara silaturahmi dengan Pengurus IKPLN Daerah mengunakan zoom, beberapa daerah mengeluhkan adanya keterbatasan SDM yang bisa menulis berita untuk mengisi rubrik di IKPLN News maupun di Website IKPLN.

Kebanyakan karena pada saat dinas di PLN terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan yang bersifat praktis, sehingga kebiasaan tersebut terbawa hingga memasuki masa Pensiun, demikian alasannya.

Untuk memperoleh berita maupun informasi lebih senang dengan cara menonton atau mendengarkan dibandingkan kalau harus membaca, kemudian untuk menuangkan sebuah cerita atau pengalamanya akan lebih senang apabila dilakukan secara visual dengan cara merekam secara langsung berupa audio maupun video dibandingkan kalau harus menulis cerita menjadi sebuah artikel.

Dengan adanya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang sangat pesat saat ini, ternyata banyak hal-hal yang kita anggap sulit bisa berubah menjadi hal yang mudah, seperti contoh apabila kita malas untuk menulis, kita bisa menyuruh mesin untuk melakukannya, kita cukup bicara dan direkam menggunakan perangkat komputer, kemudian secara otomatis komputer akan melakukan penulisan di lembar kerja persis seperti apa yang kita ucapkan.

Berikut di bawah cara bagimana kita melakukan perekaman suara untuk merubah menjadi sebuah teks.

• Siapkan perangkat computer yang telah diinstall browser Google Chrome dan terkoneksi internet.
• Ketikkan google.com maka apabila anda dalam kondisi belum logout dari account anda,  silahkan langsung tekan icon Aplikasi Google berupa gambar titik-2 sembilan posisi di pojok kanan atas seperti gambar di bawah, kemudian lakukan scroll ke bawah untuk mendapatkan apalikasi Dokumen.

• Apabila anda dalam kondisi sudah logout dari account anda, maka akan tersedia tombol Login posisi pada pojok kanan atas, silahkan tekan tombol Login seperti gambar di bawah.

• Tuliskan email address anda, kemudian tekan tombol Berikutnya seperti gambar di bawah.

• Tuliskan password account google anda, kemudian tekan tombol Berikutnya seperti gambar di bawah.

• Apabila anda memiliki pengaman tambahan untuk setiap melakukan login, seperti contoh anda bisa login apabila memerintahkan kepada ke google untuk memberikan kode verifikasi melalui Handphone anda maka akan muncul perintah mengirimkan pemberitahuan seperti di bawah,lakukan penekanan Tombol Dapatkan Kode Verifikasi di Nomor HP Anda, Apabila anda tidak menerapkan pengamanan ganda silahkan lanjut ke point berikutnya.

• Isikan kode verifikasi yang didapat melalui Handphone anda, kemudikan tekan tombol Berikutnya.

• Setelah sukses masuk ke account google anda, tekan tombol Aplikasi Google di sebelah kanan atas, kemudian tekan Tombol modul Dokumen seperti gambar di bawah.

• Pilih dan Tekan salah satu tamplate dokumen yaitu Resume seperti gambar di bawah.

• Hapus isi datanya dengan cara menekan tombol CTRL dan tombol A bersamaan kemudian tekan tombol Delete pada keyboard anda seperti tampak pada gambar di bawah.

• Apabila Menu bar tidak muncul, pada kolom Telusuri Menu ketikkan kata Dikte kemudian tekan Tombol Dikte yang memiliki icon Microphone seperti tersebut di bawah.

• Atau anda dapat menampilkan Menu Bar dengan menekan tombol panah bawah posisi di pojok kanan atas, seperti gambar di bawah.

• Setelah tombol Tampilkan Menu seperti di atas ditekan, maka tekanlah Menu Alat  dilanjutkan menekan tombol sub menu Dikte seperti tampak pada gambar di bawah.

• Setelah muncul gambar icon microphone siperti di bawah, silahkan langsung ditekan saja icon tersebut.

• Komputer siap menerima rekaman suara anda apabila tampil seperti gambar di bawah.

• Silahkan ucapkan kata dan kalimat  maka computer otomatis akan langsung menterjemahkan di lembar kerja tersebut seperti gambar di bawah.

• Apabila dokumen hasil translate tersebut akan anda download menjadi file Word, dipersilahkan menekan menu File – Download – Microsoft Word  seperti gambar di bawah, maka otomatis sistem akan melakukan download datanya.

Demikian Tutorial singkat ini dibuat, semoga bermanfaat bagi kita semua.

Salam Sehat & Semangat Selalu….

(Penulis: Bambang Bayu Adji)